Visuelles Management
Was du siehst, musst du nicht erfragen. Der Stand der Dinge hängt an der Wand, auf einen Blick, für alle.
Obeya · digital und hybrid
Digitale Obeya-Software:
Digitale Obeya-Software:
der große Raum, live und hybrid
Der große Raum. Wo immer dein Team ist.
Obeya bringt Ziele, Zahlen, Pläne und Probleme gemeinsam an die Wand, damit alle dasselbe sehen und schneller entscheiden. CoVince macht diesen Raum digital: live Control-Room-Wände, ein KI-CrewMate, der mitdenkt, ein gemeinsames Board und Videoanrufe mit allen, die nicht vor Ort sind.
Scrollen und den Raum betretenWas ist eine digitale Obeya?
Eine digitale Obeya ist die Obeya-Methode - der große Raum, in dem Ziele, Zahlen, Pläne und Probleme eines Projekts an der Wand hängen - auf Live-Bildschirmen statt auf Papier. Das ganze Team, vor Ort oder remote, sieht dieselben aktuellen Zahlen, bespricht Abweichungen sofort und hält jede Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin fest.
CoVince ist nicht nur ein digitales Whiteboard: Visual Management, Live-Daten, Aktionen und hybride Zusammenarbeit kommen an einem Ort zusammen.
Control-Room-Wände
Ziele, KPIs, Aktionen und Risiken live auf einem, drei oder neun Bildschirmen.
Control Room ansehenCrewMate KI
Ein KI-Kollege, der mitdenkt, beim ersten Board hilft und im Raum mitmacht.
CrewMate kennenlernenHybrid mit Videocalls
Kollegen aus der Ferne sehen dasselbe Board und reden im Videogespräch mit.
So funktioniert hybrid
Der Film
Obeya im Immersive Room, in drei Minuten.
Wie ein Team seine Obeya-Wände in der Syner Suite nutzt: Plan, Performance und Improvement auf den Bildschirmen, ein Diagramm antippen und sofort sehen, welche Aktion dazugehört, Kollegen aus der Ferne auf der Wand und ein CrewMate, der Fragen zu den Zahlen beantwortet.
Aus der Syner Suite-Journey · auf Englisch gesprochen, mit Untertiteln.
Was ist Obeya
Ein Raum, in dem das ganze Projekt an der Wand hängt.
Obeya (大部屋) ist Japanisch für „großer Raum“. Toyota nutzte ihn in den 1990er-Jahren bei der Entwicklung des ersten Prius: der Chefingenieur und die Teams aller Abteilungen arbeiteten in einem Raum, mit allem zum Projekt sichtbar an den Wänden. Heute ist es eine feste Lean-Methode, in Industrie, Gesundheitswesen, IT und Verwaltung.
Eine Wahrheit
Jede Abteilung schaut auf dieselben Zahlen und denselben Plan, nicht auf eine eigene Version in einem eigenen Ordner.
Probleme früh auf dem Tisch
Eine Abweichung fällt an der Wand sofort auf und wird dort besprochen und gelöst, nicht Wochen später in einem Bericht.
1Ziele und KPIs
Worauf steuern wir, und sind wir auf Kurs? Jede Kennzahl mit einem Ziel: grün, orange oder rot.
2Plan und Meilensteine
Die Phasen, die Meilensteine und wer was übernimmt. Was muss diese Woche passieren?
3Probleme und Aktionen
Was läuft nicht, und was tun wir dagegen? Jede Aktion mit Verantwortlichem und Datum, bis sie erledigt ist.
4Entscheidungen und Risiken
Was ist entschieden, und was kann das Projekt noch treffen? So trifft niemand eine Entscheidung zweimal.
Der Rhythmus
Kein Poster, sondern ein Rhythmus: Plan, Do, Check, Act.
Ein Obeya lebt von kurzen, festen Momenten vor der Wand. Jedes Mal dieselben Fragen aus Demings PDCA-Zyklus: Was hatten wir geplant, was ist passiert, wo weichen wir ab, und welche Aktion setzen wir jetzt?
- TäglichEin Stand-up von einer Viertelstunde: Was ist rot, wer übernimmt es?
- WöchentlichGemeinsam die Wände ablaufen: Plan, Risiken und Entscheidungen.
- Pro PeriodeZiele und KPIs neu justieren: Steuern wir noch auf das Richtige?
Digital und hybrid
Warum die Wand auch digital sein muss.
Ein Papier-Obeya funktioniert nur für die, die im Raum stehen, und ein ausgedrucktes Diagramm ist veraltet, bevor der Marker trocken ist. Ein digitales Obeya behält die Kraft der Wand und löst beides.
Live-Zahlen statt Ausdrucke
Die Kacheln holen ihre Zahlen aus CoVince, aus einer CSV oder aus einer verbundenen Quelle. Die Wand ist immer von heute.
Aus der Ferne vor derselben Wand
Wer von zu Hause oder an einem anderen Standort arbeitet, sieht dasselbe Board und redet im Gespräch mit.
Nichts geht verloren
Aktionen, Entscheidungen und Gespräche bleiben in der Journey gespeichert, mit wer was wann tat.
Traditionelles Obeya oder digitales Obeya
| Thema | Traditionelles Obeya | Digitales Obeya mit CoVince |
|---|---|---|
| Zahlen | Ausgedruckt, veraltet, bevor der Marker trocken ist | Live-Kacheln aus CoVince, einer CSV oder einer verbundenen Quelle |
| Wer mitmachen kann | Nur wer im Raum steht | Vor Ort oder aus der Ferne, vor derselben Wand |
| Aktionen | Haftzettel, die verschwinden oder vergessen werden | Mit Verantwortlichem und Datum in der Journey gespeichert |
| Überblick | An der Wand entlanggehen und selbst suchen | Auf einen Blick: im Rückstand, Risiko, im Plan, verspätete Aktionen |
| Stand-up | Vor einer Wand voller Papier | Bildschirm für Bildschirm, mit Videocall für alle, die nicht da sind |
| Vorbereitung | Alles von Hand aufbauen | Ein KI-CrewMate hilft beim ersten Board und denkt mit |
So fängst du an
Von einer kurzen Beschreibung zu einer Wand voller Boards.
Beschreibe, was du verfolgen willstMit „Mit KI erstellen“ wird ein Briefing zu einem Vorschlag: Seiten, Kennzahlen mit ihrer Quelle, Phasen und Rollen. Nichts kommt aufs Board, bevor du auf Erstellen drückst.
Häng es aufAuf einem Laptop, auf einem großen Bildschirm oder verteilt über drei oder neun Bildschirme in einem Immersive Room.
Arbeitet gemeinsam daranStand-ups, Aktionen und Gespräche finden am Board statt, und alles kommt zurück in die Journey des Teams.
Control Room
Deine Obeya-Wände, live.
Der Control Room ist das Herz eines digitalen Obeya: ein Board aus Kacheln, verteilt über einen, drei oder neun Bildschirme. Jeder Bildschirm bekommt einen Namen, und das Board zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
im Rückstand
gefährdet
späte Aktionen
auf Kurs
Dutzende KacheltypenKPIs, Anzeigen, Trends, Aktionen, Entscheidungen, Roadmap, Scrum, Tabellen, Karte, News, Video und eine CrewMate-Kachel.
Ein Name pro BildschirmZiele, Fortschritt, Aktionen, Risiken: jeder Bildschirm seine eigene Wand, mit dem, was dort Aufmerksamkeit braucht.
Auf einen BlickWie viele Zahlen im Rückstand, gefährdet oder auf Kurs sind, und wie viele Aktionen zu spät sind. Tippen, und du siehst nur diese Kacheln.
Die Bildschirme ablaufenDas Stand-up geht Bildschirm für Bildschirm, damit das ganze Team beim selben Teil der Wand ist.
Play an der WandAuf drei oder neun Bildschirmen öffnet Play die Übersicht der ganzen Wand; in einen Bildschirm zoomst du selbst.
Präsentieren, zeichnen und teilenPräsentiere das Board, zeichne im Gespräch darauf und öffne es in einem Videoanruf: alle sehen dieselben Änderungen.
Aufstellungen
Drei Bildschirme, neun Bildschirme oder drei Wände.
Derselbe Control Room passt in jeden Raum. Wähle die Aufstellung, die zu deinem Team und deinem Rhythmus passt; das Board verteilt sich über die Bildschirme oder die Wände.
Eine Wand für das tägliche Huddle.
Drei Bildschirme im Hochformat nebeneinander: links Ziele und KPIs, in der Mitte der CrewMate, rechts, was Aufmerksamkeit braucht. Genug für ein Viertelstunden-Stand-up mit einem kleinen Team, in einem normalen Besprechungsraum.
Passt zukleine Teams, eine Abteilung, ein erstes Obeya.
Drei Wände, jede mit eigenem Thema.
Neun Bildschirme im Hochformat in einem U, drei pro Wand, wie die 86-Zoll-Bildschirme in der Syner Suite. Jede Wand ein Thema: Ziele und Zahlen, Plan und Aktionen, Probleme und Kollegen aus der Ferne. Das Team geht die Wände ab.
Passt zuProgramme und Projekte mit mehreren Teams, die wöchentliche Obeya-Sitzung.
Drei durchgehende Wände, ohne Ränder.
Jede Wand ist ein nahtloses LED-Bild. Diagramme, das Canvas und der CrewMate werden so groß, dass du mittendrin stehst: für große Sitzungen, Präsentationen und Momente, in denen alle dasselbe sehen müssen.
Passt zugroße Gruppen, Lenkungsausschüsse, Präsentationen und Demos.
Impressionen: KI-Bilder des Raums, mit echten CoVince-Screenshots auf den Bildschirmen.
CrewMate KI
Ein KI-Teammitglied im Raum.
Ein CrewMate ist ein KI-Kollege, der die Journey und das Board kennt. Im Obeya sprichst du ihn einfach an, auch laut. Er schlägt vor; du entscheidest, was an die Wand kommt.
Frag das BoardDie CrewMate-Kachel liest, was auf dem Board steht, und beantwortet deine Fragen dazu, auch zu den News an der Wand.
Diagramme aus einem Satz„Zugang pro Monat gegen das Ziel“ wird ein Diagramm, nur mit Spalten, die wirklich in deinen Daten stehen.
Aktionen mit Verantwortlichem und DatumEr macht einen Plan, setzt Aufgaben auf die Aufgabenkachel und die Aktionen auf die Zeitleiste und trägt manuelle Zahlen ein, wenn du auf Anwenden drückst.
Hände freiGespräch einschalten und reden: der CrewMate hört, wann du fertig bist, antwortet laut und hört wieder zu.
Zusammenarbeiten
Von der Wand zur Arbeit, an einem Ort.
Was im Stand-up hochkommt, arbeitest du auf einem Board, in einem Dokument oder einer Tabelle aus, in derselben Journey.
Unendliches Canvas
SmartNote-Post-its, Formen, Pfeile und Diagramme auf einem Board ohne Ränder: eine Problemanalyse oder ein A3 entsteht hier, gemeinsam und gleichzeitig.
Aktionen und Zeitleiste
Jede Aktion mit Verantwortlichem und Datum, sichtbar auf dem Board und auf der Zeitleiste der Journey, bis sie erledigt ist.
Docs und Grids
Dokumente und Tabellen, die ihr gemeinsam bearbeitet, neben dem Board, mit dem CrewMate dabei.
Videoanrufe
Nicht im Raum und trotzdem an der Wand.
Videoanrufe sind Teil von CoVince selbst, direkt neben dem Board. Kein separates Programm, kein zweiter Bildschirm mit einer anderen Geschichte.
Offenes Gespräch per LinkÖffentlich, nur für Journey-Mitglieder oder für eingeladene Personen, mit Warteraum. Gäste nehmen ohne Konto teil.
Das Board im GesprächZeige dein Canvas oder deinen Control Room im Anruf; was sich ändert, sehen alle sofort.
Hand heben und chattenAlle kommen dran, auch wer aus der Ferne teilnimmt.
Aufnehmen, mit Transkript und ZusammenfassungNimm das Gespräch auf und lass, wenn du willst, ein Transkript und eine Zusammenfassung erstellen.
Syner Suite
Das Obeya als echter Raum.
Willst du die Wand auch physisch um dich herum? Die Syner Suite ist der Immersive Room von CoVince: neun hochkant gestellte 86-Zoll-Bildschirme in U-Form, drei pro Wand, mit dem Control Room, dem Canvas und dem Gespräch darauf. Bedienung per Tipp auf die Wand oder per Stimme.
Beispiel
Beispiel: eine Simulation an der Control-Room-Wand
So sieht eine Entscheidung an der Wand aus: schieben, und sofort die Wirkung sehen.
Spitzendichte
Personen pro m² am vollsten Punkt
-p/m²
Ziel
Rote Zellen
Stellen über 4 pro m²
-
Ziel
Zeit bis leer
Schätzung
-min
Ziel
Ø Ausgangszeit
Sekunden bis zum Ausgang
-s
Ziel
Im Gebiet
Personen auf dem Platz
-
22:04Spiel vorbei
Live
Ziehen zum Drehen · Ausgang anklicken, um ihn zu schließen · Entscheidung verschieben
Entscheidungen
Schieben und die Wirkung sehen
Ausgänge
Entscheidungsprotokoll
Welche Entscheidung half?
Beispiel: eine Embed-Kachel mit einer Simulation, live verbunden
Lern- und Demomodell, kein validiertes Sicherheitsmodell.
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VorlagenKPI-Wand BeispieleEine Galerie mit echten Wänden.
Fragen
Was man uns fragt.
Müssen wir Lean schon kennen?
Nein. Fangt mit einer Wand und einem Stand-up an. Die Obeya-Ansicht zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, und der CrewMate hilft beim ersten Board.
Brauchen wir einen besonderen Raum?
Nein. Ein digitales Obeya funktioniert auf einem Laptop oder einem großen Bildschirm. Die Syner Suite ist für alle, die die Wände auch physisch um sich haben wollen.
Woher kommen die Zahlen?
Aus CoVince selbst, aus einer CSV, aus verbundenen Quellen, oder du tippst sie ein. Welche Quellen zu euch passen, zeigen wir in der Demo.
Wie steht es um die Sicherheit?
CoVince ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wer welches Board sieht und ändern darf, hängt von der Journey und der Organisation ab.
Was ist digitale Obeya-Software?
Digitale Obeya-Software bringt das Obeya, den großen Raum mit Zielen, KPIs, Plänen, Risiken und Aktionen, auf Live-Bildschirme. Bei CoVince ist das der Control Room mit Live-Wänden, dazu ein KI-CrewMate, gemeinsame Boards und Videocalls, damit Kollegen vor Ort und aus der Ferne an derselben Wand arbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen einem traditionellen und einem digitalen Obeya?
Ein traditionelles Obeya ist ein physischer Raum mit Ausdrucken und Haftzetteln. Es funktioniert nur für die, die dort stehen, und veraltet schnell. Ein digitales Obeya behält die Wand, zeigt aber Live-Zahlen, speichert Aktionen mit Verantwortlichem und Datum und lässt Kollegen aus der Ferne teilnehmen. Siehe den Vergleich oben.
Auf welche Funktionen sollte ich bei Obeya-Software achten?
Achte auf Live-Daten statt Ausdrucke, Wände über mehrere Bildschirme, Aktionen mit Verantwortlichem und Datum, Teilnahme aus der Ferne mit Video, eine klare Statusübersicht sowie solide Sicherheit und Zugriffsrechte. CoVince bietet das an einem Ort, ergänzt durch einen KI-CrewMate.
Funktioniert ein digitales Obeya auch remote?
Ja. Kollegen im Homeoffice oder an einem anderen Standort sehen dasselbe Board und machen per Videocall mit. Die Wand funktioniert auf einem Laptop und auf großen Bildschirmen.
Kann ich Power BI mit der Obeya-Wand nutzen?
Wir versprechen keine fertige Power-BI-Anbindung. Die Kacheln holen ihre Zahlen aus CoVince selbst, aus einer CSV oder aus verbundenen Quellen, oder du tippst sie ein. Viele Teams behalten Power BI für tiefe Berichte und legen die Kennzahlen auf die Wand, zum Beispiel über eine CSV. Welche Quellen zu euch passen, zeigen wir in der Demo.
Was kostet digitale Obeya-Software?
Das hängt von Teamgröße und Aufbau ab, deshalb steht hier kein fester Preis. Buche eine Demo oder schreibe an learn@covince.com, dann erfährst du, was es für deine Situation kostet.
Passt ein digitales Obeya zu Lean?
Obeya stammt aus Lean: der große Raum für Visual Management und schnelle Entscheidungen. Ein digitales Obeya wendet dieselben Prinzipien an, sichtbare Ziele, kurze Stand-ups und Probleme lösen, wo sie sichtbar werden, und funktioniert auch für agile Teams, Programme und Projekte.
Was bringt KI in einem Obeya?
Der CrewMate ist ein KI-Kollege im Raum. Er hilft, das erste Board aus einer kurzen Beschreibung aufzusetzen, und denkt mit. Entscheiden tun weiterhin die Menschen; die KI spart Aufbau- und Vorbereitungszeit.
Betritt den großen Raum.
In der Syner Suite-Journey siehst du den Raum, die Boards und wie Teams damit arbeiten. Oder lass es dir in einer halben Stunde von uns zeigen.