見える化
見えていれば、聞く必要はありません。いまの状況がひと目で、全員に見えています。
大部屋を、チームのいる場所へ。
オオベヤは、目標・数値・計画・課題をひとつの壁に集め、全員が同じものを見て、より速く決められるようにします。CoVinceはその部屋をデジタルにします。ライブのコントロールルーム、一緒に考えるAIのCrewMate、全員で使うひとつのボード、そしてその場にいない人とのビデオ通話。
スクロールして部屋に入るデジタルOBEYA(大部屋)とは、プロジェクトの目標・数値・計画・課題を壁に掲げる大部屋方式を、紙ではなくライブ画面で行うものです。現地でもリモートでも、チーム全員が同じ最新の数値を見て、ずれをその場で話し合い、すべてのアクションに担当者と期日を記録します。
CoVinceは単なるデジタルホワイトボードではありません。視える化、ライブデータ、アクション、ハイブリッドな協働がひとつの場所に集まります。
チームがSyner Suiteでオオベヤの壁をどう使うか。Plan、Performance、Improvementがスクリーンに並び、グラフをタップすると関連するアクションがすぐにわかります。リモートの同僚は壁に映り、CrewMateが数値についての質問に答えます。
Syner Suiteジャーニーより · 英語音声・字幕つき。
オオベヤ(大部屋)は日本語で「大きな部屋」。トヨタは1990年代、初代プリウスの開発でこの方法を用いました。チーフエンジニアと各部門のチームがひとつの部屋で働き、プロジェクトのすべてが壁に見える形で貼り出されました。今ではリーンの定番手法として、製造業、医療、IT、行政で使われています。
見えていれば、聞く必要はありません。いまの状況がひと目で、全員に見えています。
どの部門も同じ数値と同じ計画を見ます。部門ごとのフォルダにある別々の版ではありません。
ずれは壁の上ですぐに目に入り、その場で話し合って解決します。何週間も後の報告書ではなく。
何を指標に舵を取るのか、計画どおりか。すべての指標に目標値:緑、黄、赤。
フェーズ、マイルストーン、誰が何を担当するか。今週やるべきことは何か。
うまくいっていないことは何で、どう手を打つか。完了するまで、すべてのアクションに担当者と期日を。
何が決まり、何がまだプロジェクトに影響しうるか。同じ決定を二度しないために。
オオベヤは、壁の前での短く決まった時間によって生きています。毎回、デミングのPDCAサイクルと同じ問いを立てます。何を計画したか、何が起きたか、どこがずれているか、そして今どんな手を打つか。
紙のオオベヤは、その部屋にいる人にしか役立ちません。印刷したグラフは、マーカーが乾く前に古くなります。デジタルのオオベヤは、壁の力はそのままに、この二つを解決します。
タイルの数値はCoVince、CSV、または連携したデータソースから。壁はいつも今日の状態です。
自宅や別の拠点で働く人も、同じボードを見て会話に加われます。
アクション、決定事項、会話はジャーニーに残ります。誰が、何を、いつ行ったかも。
| 項目 | 従来のオオベヤ | CoVinceのデジタルオオベヤ |
|---|---|---|
| 数値 | 印刷物。マーカーが乾く前に古くなる | CoVince、CSV、連携したデータソースからのライブタイル |
| 参加できる人 | 部屋にいる人だけ | 現地でもリモートでも、同じ壁の前に |
| アクション | 消えたり忘れられたりする付箋 | 担当者と日付つきでジャーニーに保存 |
| 全体像 | 壁沿いに歩いて自分で探す | ひと目で:遅れ、リスク、順調、遅れたアクション |
| スタンドアップ | 紙だらけの壁の前で | 画面ごとに進め、不在の人にはビデオ通話 |
| 準備 | すべて手作業で作る | AIのCrewMateが最初のボード作りを手伝い、一緒に考える |
追いたいことを説明する「AIで作成」を使うと、ブリーフィングが提案になります:ページ、データソース付きの指標、フェーズ、役割。「作成」を押すまで、ボードには何も載りません。
壁に掛けるノートPCでも、大きなスクリーン1枚でも、イマーシブルームの3枚や9枚のスクリーンに分けても。
一緒に取り組むスタンドアップ、アクション、会話はボードの前で。すべてがチームのジャーニーに戻ってきます。
コントロールルームはデジタル・オオベヤの中心です。タイルで構成されたボードが、1枚、3枚、9枚のスクリーンに広がります。スクリーンごとに名前がつき、注意が必要なものをボードが示します。
数十種類のタイルKPI、メーター、トレンド、アクション、決定事項、ロードマップ、スクラム、表、地図、ニュース、動画、そしてCrewMateタイル。
スクリーンごとに名前を目標、進捗、アクション、リスク。スクリーンごとに一つの壁として、そのスクリーンで注意が必要なものを表示します。
ひと目で遅れている数値、要注意の数値、順調な数値がいくつあるか、期限切れのアクションがいくつあるか。タップすると、そのタイルだけが表示されます。
スクリーンを順に回るスタンドアップはスクリーンごとに進み、チーム全員が壁の同じ場所を見ています。
壁でPlay3枚または9枚のスクリーンでは、Playは壁全体の概観から始まります。1枚に寄るかどうかは各自で。
プレゼン、書き込み、共有ボードをプレゼンし、会話中に書き込み、ビデオ通話で開く。全員が同じ更新を見ます。


同じControl Roomがどんな部屋にも合います。チームとリズムに合う構成を選んでください。ボードはスクリーンや壁に広がります。
縦型スクリーンを3面並べて、左に目標とKPI、中央にCrewMate、右に注意が必要なこと。普通の会議室で、小さなチームの15分のスタンドアップに十分です。
向いている用途小さなチーム、ひとつの部署、はじめてのオオベヤ。
縦型スクリーン9面をU字に、壁ごとに3面。Syner Suiteの86インチスクリーンと同じ構成です。壁ごとにテーマ:目標と数字、計画とアクション、課題とリモートの同僚。チームが壁を順に回ります。
向いている用途複数チームのプログラムやプロジェクト、毎週のオオベヤセッション。
壁ごとに継ぎ目のないひとつのLED映像。グラフ、キャンバス、CrewMateが大きく映り、その中に立っているように感じられます。大きなセッション、プレゼンテーション、全員が同じものを見るべき場面に。
向いている用途大人数、ステアリンググループ、プレゼンテーションとデモ。
イメージ:部屋はAI画像で、スクリーンにはCoVinceの実際の画面を合成しています。
CrewMateは、ジャーニーとボードを知っているAIの同僚です。オオベヤでは、声に出して話しかけるだけ。CrewMateは提案し、壁に何を載せるかはあなたが決めます。
ボードに聞くCrewMateタイルはボードの内容を読み取り、それについての質問に答えます。壁に流れるニュースについても。
ひと言からグラフを「月別の受付数を目標と比べて」がグラフになります。実際にデータにある列だけを使って。
担当者と期日つきのアクション計画を立て、タスクをタスクタイルに、アクションをタイムラインに載せます。手入力の数値も、「適用」を押せば入力されます。
ハンズフリー会話をオンにして話すだけ。CrewMateは話し終わりを聞き取り、声で答え、また聞きます。
スタンドアップで出てきたことは、同じジャーニーの中で、ボード、ドキュメント、スプレッドシートに落とし込みます。

SmartNoteの付箋、図形、矢印、グラフを、端のないボードに。課題分析やA3も、ここで全員同時に作れます。

すべてのアクションに担当者と期日。完了するまで、ボードとジャーニーのタイムラインに表示されます。

ボードの隣で、全員で編集するドキュメントとスプレッドシート。CrewMateもそばに。
ビデオ通話はCoVinceに組み込まれていて、ボードのすぐ隣にあります。別のアプリも、別の話をする2台目の画面もいりません。
リンクで開くオープン通話公開、ジャーニーのメンバーのみ、または招待した人のみ。待合室つき。ゲストはアカウントなしで参加できます。
通話の中にボードを通話でキャンバスやコントロールルームを表示。変更はすぐに全員に見えます。
挙手とチャットリモートで参加している人も含め、全員に発言の順番が回ります。
録画、文字起こしと要約通話を録画し、必要なら文字起こしと要約を作成できます。
壁を物理的にも身の回りに置きたいなら。Syner SuiteはCoVinceのイマーシブルームです。縦置きの86インチスクリーン9枚をU字型に、各壁に3枚ずつ。コントロールルーム、キャンバス、通話がそこに映ります。操作は壁をタップするか、声で。
壁上での意思決定はこう見えます。スライダーを動かすと、すぐに効果が分かります。
最も混雑した場所の人数/m²
目標
4人/m²を超える場所
目標
推定
目標
出口までの秒数
目標
広場にいる人数
ドラッグで回転 · 出口をクリックして閉鎖 · 判断をスライド
スライドして効果を確認
出口
どの判断が効いたか
例:シミュレーションを表示する埋め込みタイル(ライブ連携)
教育・デモ用モデルであり、検証済みの安全モデルではありません。
ガイド、ハウツー、事例。5つの壁やスタンドアップから、デジタル・ハイブリッドのオオベヤまで。記事はオランダ語です。
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いいえ。デジタルのオオベヤはノートPCや大きなスクリーン1枚で使えます。Syner Suiteは、壁を物理的にも身の回りに置きたい方のためのものです。
CoVince本体、CSV、連携したデータソース、または手入力から。どのデータソースが合うかは、デモでお見せします。
CoVinceはISO 27001認証を取得しています。誰がどのボードを見て編集できるかは、ジャーニーと組織によって決まります。
デジタルOBEYAソフトウェアは、目標・KPI・計画・リスク・アクションが並ぶ大部屋を、ライブの画面に移したものです。CoVinceでは、ライブウォールのControl Roomに、AIのCrewMate、共有ボード、ビデオ通話が加わり、現地の同僚もリモートの同僚も同じ壁で働けます。
従来のオオベヤは、印刷物と付箋のある物理的な部屋です。そこに立つ人にしか役立たず、すぐ古くなります。デジタルのオオベヤは壁はそのままに、ライブの数値を表示し、担当者と日付つきでアクションを保存し、離れた同僚も参加できます。上の比較表をご覧ください。
印刷ではなくライブデータ、複数画面にまたがる壁、担当者と日付つきのアクション、ビデオでのリモート参加、分かりやすい状況一覧、そして確かなセキュリティとアクセス権です。CoVinceはこれらをひとつの場所で提供し、さらにAIのCrewMateも備えています。
はい。自宅や別の拠点の同僚も同じボードを見て、ビデオ通話で参加できます。壁はノートPCでも大きなスクリーンでも動きます。
すぐ使えるPower BI連携をお約束するものではありません。タイルの数値はCoVince本体、CSV、連携したデータソースから取得するか、手入力します。多くのチームは詳細なレポートにPower BIを使い続け、主要な数値をCSVなどで壁に載せています。どのデータソースが合うかは、デモでご紹介します。
チームの規模や構成によって変わるため、このページに固定価格はありません。デモを予約するか learn@covince.com までご連絡いただければ、状況に合わせた費用をお伝えします。
オオベヤはリーンから生まれた、視える化と素早い意思決定のための大部屋です。デジタルのオオベヤも、見える目標、短いスタンドアップ、問題が見えた場所での解決という同じ原則を実践し、アジャイル、プログラム、プロジェクトのチームにも使えます。
CrewMateは部屋にいるAIの仲間です。短い説明から最初のボード作りを手伝い、一緒に考えます。決めるのは今までどおり人で、AIは準備と立ち上げの時間を減らします。
Syner Suiteジャーニーでは、ルーム、ボード、そしてチームの使い方をご覧いただけます。30分のデモでご案内することもできます。